Ein virtuelles Büro – Was ist das?

Ein sogenanntes virtuelles Büro ist im Prinzip ein Büro, in dem Ihre Post und Ihre Anrufe angenommen sowie Ihre Kund:innen bei etwaigen Meetings empfangen werden. Klingt erst einmal unspektakulär und nach einem normalen Büro. Der Unterschied besteht aber darin, dass Ihnen das Konzept eines virtual Offices erlaubt, die Vorzüge eines Büros dann zu nutzen (und auch nur dann zu bezahlen), wenn Sie sie benötigen. Während Sie von zuhause oder gar vom Ausland aus arbeiten, haben Sie eine fixe Firmenadresse, die eine permanente und konstante Erreichbarkeit für Ihre Kund:innen garantiert. Anstatt sich mit schlechten Netzverbindungen bei Geschäftstelefonaten herumzuärgern oder potentielle Kund:innen oder Geschäftspartner:innen durch eine Privatadresse oder Adressen im Ausland möglicherweise abzuschrecken, verkörpern Sie durch eine Geschäftsadresse in einer guten Gegend Seriosität und Konstanz – Werte, die in der Geschäftswelt nie aus der Mode kommen!

Wer profitiert besonders von einem virtual Office?

Ein virtual Office eignet sich vor allem für jene, die sich in der Gründungsphase ihres Unternehmens befinden, die von zuhause oder unterwegs aus ihr Business betreiben und ihre Privatadresse nicht auch beruflich nutzen möchten oder für Personen, die zusätzliche Ausgaben für Geschäftsräume so gering wie möglich halten wollen.

Je nach Ihren Bedürfnissen können neben einem Anrufannahmeservice und Postannahmeservice (dies sind meist die Basiselemente eines virtuellen Büros) einen Empfangsservice in Anspruch nehmen und vollmöblierte Businessräume bzw. Besprechungszimmer für Ihre Kund:innengespräche nutzen. Abhängig vom jeweiligen Vertrag (Zahlung bei Nutzung vs. Pauschalpreis), sparen Sie dabei im Vergleich zu den üblichen Ausgaben für Miete, Fixkosten, Möblierung, Reinigung und Renovierungen stattliche Summen Geld, die Sie in Ihr Business oder anderweitig investieren können!

Ein virtual Office ist ein effizientes, zukunftsorientiertes Dienstleistungskonzept, welches Ihnen den Freiraum verschafft, den Sie benötigen, um – ganz auf ihre Kernaufgaben konzentriert – in Ihrem Unternehmen voll durchzustarten. Mit einem virtuellen Büro gelingt es Ihnen außerdem, Privates von Beruflichem besser zu trennen, da Sie auch ohne angemietete Geschäftsräume nicht Ihre Privatadresse oder Ihre private Telefonnummer angeben müssen, um für Ihre Kund:innen erreichbar zu sein.

Die Vorteile eines virtuellen Büros auf einen Blick:

• Seriosität
• Permanente Erreichbarkeit
• Kund:innenbetreuung durch geschultes Personal
• Reduktion von Ausgaben
• Reduktion von finanziellem Risiko (entscheidend, gerade in der Aufbauphase eines Unternehmens!)
• Wahrung Ihrer Privatsphäre

Haben wir Ihr Interesse an einem virtual Office geweckt? Wir beraten Sie gerne!